Job Description

L’Ambassade de France à Chypre recrute un(e) gestionnaire administratif (à compter du 1er avril 2026)

Présentation générale :

L’Ambassade de France à Chypre recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) en contrat d’un an renouvelable.

Missions :

• Soutien au secrétaire général d’ambassade dans tous les domaines d’activité, en particulier concernant les exemptions de TVA, la gestion du parc automobile et le paiement des factures

• Binôme de l’assistante administrative auprès du secrétaire général d’ambassade : En cas d’absence mais également lors des périodes de forte activité dans les domaines suivants : Immobilier, contact avec les prestataires, suivi des travaux à l’ambassade et à la résidence, organisation du 14 juillet, lien avec la société gestionnaire de l’immeuble, etc.

• Appui de l’attaché de sécurité intérieur dans ses relations avec les institutions (Police, ministères, etc.) et dans la mise en place et le suivi des programmes de coopération bilatéraux.

• Suivi des appels d’offres dans le domaine de la sécurité et de la défense.

• Tâches ponctuelles de traduction

Qualifications :

• Diplôme universitaire (gestion administrative, sciences humaines, relations internationales, etc.)

• La maîtrise de deux des langues suivantes est demandée : français, grec et anglais.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel etc.)

Compétences et savoir-faire :

• Capacité d'accomplir en même temps des tâches multiples, polyvalence

• Sens du contact humain et du travail en équipe

• Dynamisme et disponibilité

• Bonne maîtrise de l’informatique

 Qualités personnelles :

• Être capable de travailler dans un contexte évolutif et avec des délais contraints

• Devoir de probité lié à toute fonction exercée dans la sphère publique

Conditions de recrutement :

Recrutement pour une durée d’un an, renouvelable, soumis à une période d’essai de six mois.

Montant du salaire mensuel brut : 1 965 euros avec 13ème mois.

Un dossier de candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser uniquement par voie électronique avant le 23 février 2026 à l’adresse suivante : contact.nicosie-amba@diplomatie.gouv.fr en mentionnant la référence emploi/Nicosie/gestionnaire administratif.

NB : seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

The French Embassy in Cyprus is recruiting an administrative officer (starting 1 April 2026)

General overview:

The French Embassy in Cyprus is recruiting an administrative officer on a one-year renewable contract.

Responsibilities:

• Supporting the embassy's secretary general in all areas of activity, particularly with regard to VAT exemptions, fleet management and invoice payment

• Work alongside the administrative assistant to the Secretary General of the Embassy: in the event of absence, but also during busy periods in the following areas: real estate, contact with service providers, monitoring of maintenance works at the Embassy and the residence, organisation of 14th of July celebrations, liaison with the building management company, etc.

• Supporting the law enforcement attaché in his relations with institutions (police, ministries, etc.) and in the implementation and monitoring of bilateral cooperation programmes.

• Monitoring calls for tenders in the field of security and defence.

• Occasional translation tasks.

Qualifications:

• University degree (business administration, humanities, international relations, etc.)

• Fluency in two of the following languages is required: French, Greek and English.

• Proficiency in office software (Word, Excel, etc.)

Skills and expertise:

• Ability to multitask, versatility

• Good interpersonal and teamwork skills

• Dynamism and availability

• Good computer skills

 Personal qualities:

• Ability to work in a changing environment and respond to tight deadlines

• Integrity required for any position in the public sector

Recruitment conditions:

One-year contract, renewable, subject to a six-month trial period.

Gross monthly salary: €1,965 with a 13th month's salary.

Applications (CV + cover letter) should be sent by email only before 23 February 2026 to the following address: contact.nicosie-amba@diplomatie.gouv.fr, with reference emploi/Nicosie/gestionnaire administratif.

Only selected candidates will be contacted for an interview

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Embassy of France in Cyprus